Espace Rencontres Informations

Lors d’une réunion d’information, les participants se rassemblent dans l’intention de partager des informations. Le partage d’informations est l’objectif principal, de sorte que les informations partagées puissent ensuite être analysées et utilisées pour résoudre des problèmes. Pour assurer une réunion d’information réussie, vous devez fournir un espace confortable pour les participants, des informations sur les sujets de la réunion, tous les documents pertinents nécessaires et tous les outils qui seront nécessaires pendant la réunion. Pour rendre l’espace confortable, la salle doit être conçue de manière à ne pas interrompre le déroulement de la réunion, à ne pas se sentir à l’étroit et à permettre aux gens d’interagir de manière informelle.

L’étape suivante consiste à configurer la zone de réunion d’information, ce qui se fait en configurant les chaises, la papeterie, le bureau et d’autres éléments. Placez chaque personne à son endroit approprié en fonction de son expertise dans le sujet particulier dont elle doit discuter. Par exemple, le responsable de la réunion doit être au premier rang et les autres participants doivent être assis autour de lui. Vous devez vous assurer qu’il y a au moins une fenêtre qui donne directement sur le lieu de la réunion, ainsi qu’une allée séparée des autres fenêtres afin que tous les participants aient la possibilité de voir les travaux de la réunion depuis leur siège.

L’étape suivante consiste à définir la zone de réunion d’information, ce qui peut être fait en créant une grande salle divisée en plusieurs salles plus petites. Disposez les chaises de manière à ce que chaque personne puisse communiquer clairement avec les autres. Assurez-vous que les sièges sont éloignés des postes de travail du groupe et qu’il y a suffisamment de place pour se déplacer sans heurter d’autres personnes. Vous pouvez ensuite ajuster les chaises de manière à ce que la conversation se déroule naturellement. espace rencontres informations