Prochaine Rencontre Asm

Nous avons un nouveau client, Charles River Consultants, qui tiendra sa prochaine réunion mardi prochain. Leur réunion précédente était bien organisée et leur performance était excellente avec des retours très positifs de la part des participants, mais cette fois, nous devons améliorer notre jeu et offrir une très bonne réunion. Les commentaires des clients ont indiqué qu’il y avait de nombreux points à améliorer dans la façon dont nous nous comportons, ce qui est naturel. Ci-dessous, nous avons une liste de sujets pour votre prochaine réunion asm.

Le sujet numéro un est d’obtenir plus de commentaires des membres sur la façon d’améliorer les performances. On s’attend à ce qu’il y ait des problèmes et des défis qui surgissent au cours de tout projet et nous voulons nous assurer que nous couvrons tous ces sujets dans les réunions à venir. Cela nous oblige à créer un modèle de participation pour chaque réunion où les nouveaux membres peuvent donner leur avis sur les résultats de la réunion, les séances de papier et tout ce dont ils veulent se plaindre. Cela devrait être une partie très régulière des réunions et l’intention est de nous assurer que nous couvrons tous les domaines possibles pour garantir une performance maximale de toutes les parties concernées.

Le sujet numéro deux est de mettre en place un système de feedback qui permet aux autres membres de l’équipe de signaler par écrit les problèmes rencontrés. Cela devrait inclure une zone séparée pour les notes et les commentaires sur les sessions de communication et le processus de conception global. C’est un problème qui a déjà été soulevé lors de réunions mais qui n’a jamais été résolu, et il est temps qu’il le soit. Nous devons également mettre en place un canal de «feedback» dédié où les concepteurs peuvent envoyer leurs préoccupations, suggestions et commentaires sans avoir à attendre au préalable une question ou une discussion sur un problème spécifique. Il s’agit d’une petite mais importante amélioration qui contribuera à rendre l’ensemble du processus beaucoup plus fluide. prochaine rencontre asm