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La pré-planification et la réunion de pré-tournage sont un processus important dans presque toutes les réunions d’événement. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une réunion événementielle doit être planifiée à l’avance. La réunion de pré-tournage ne devrait pas être le seul moment pour discipliner les membres du personnel pour des actions graves précédentes, tenir le bulletin d’information commercial ou faire des commentaires politiques. Si la réunion est trop courte, cela peut mettre le personnel mal à l’aise. Dans le même temps, il est également important que le personnel ait la possibilité de poser des questions afin de savoir ce qui se passe. Une réunion de pré-tournage peut également être utilisée pour planifier le jour de l’événement et la logistique de ce que le personnel devra faire afin de maintenir le bon déroulement de l’événement. La planification d’une réunion avant le tournage avant la date de l’événement peut également aider à la logistique de l’événement lui-même.

Il n’est pas nécessaire de tenir une réunion avant le tournage la veille de l’événement. En fait, une réunion de pré-tournage peut avoir lieu un jour ou deux avant la date de l’événement. Certains participants à l’événement peuvent avoir des conflits d’horaire au cours de la journée. Si cela se produit, la réunion de pré-tournage peut avoir lieu avant l’événement pour éviter ces conflits et pour s’assurer que la réunion peut être déplacée si nécessaire pour tenir compte du conflit.

Il est important de se rappeler que la réunion de pré-tournage ne peut pas être n’importe quel type de réunion, elle doit être planifiée avec un but et avec un objectif clairement défini. Il devrait s’agir d’un cadre individuel où chaque membre de l’équipe donne ses idées pour l’événement et fournit une description détaillée du résultat attendu. Le but de la réunion de pré-tournage est de clarifier au personnel leurs rôles, objectifs et attentes pour l’événement. La réunion devrait également pouvoir avancer sans aucun problème qui pourrait survenir lors de la réunion pendant la réunion proprement dite. rencontre evene